Aydınlatma Metni

Giriş

Hannelise Yayıncılık Kafe Restoran Catering Gıda ve Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) veri sorumlusu olarak, müşteri ve iş ortaklarının kişisel verilerinin hukuka uygun olarak işlenmesini son derece önemsemektedir.

İşbu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”), kişisel verilerinizin şeffaf biçimde işlenmesi amacıyla, başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi olmak üzere ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak hazırlanmıştır.

Şirket olarak siz değerli müşterilerimize atölye etkinliklerinin sunulabilmesi, konser, eğitim, atölye, catering faaliyetlerinin yürütülmesi, yayımcılık ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerinizin değerlendirilmesi, müşteri memnuniyetinin sağlanması gibi amaçlarla işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizleri ayrıntılı bir şekilde bilgilendirmek istemekteyiz.

Bu kapsamda; Aydınlatma Metninde hangi kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimiz, verilerinizin ne kadar süre ile muhafaza edildiği ile verilerin paylaşıldığı üçüncü taraflara, haklarınıza ve bizimle iletişime geçebileceğiniz yöntemlere ilişkin bilgiler sunulmaktadır.

Veri işleme faaliyetleri, “hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, şeffaflık”, “amaçla sınırlılık”, “veri minimizasyonu”, “doğru ve güncel olma”, “saklama süresi sınırlaması”, “bütünlük ve gizlilik”, “ilgili kişinin kişisel verisi üzerinde kontrol hakkı” ve “hesap verilebilirlik” ilkelerine uygun olarak yürütülmektedir.

Aydınlatma Metni’nde herhangi bir zamanda güncelleme yapma hakkımızın saklı olduğunu ve metin üzerinde esaslı bir değişiklik yapılması halinde güncel Aydınlatma Metninin sizlerle paylaşılacağını belirtmek isteriz. Şirket olarak kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili konularda size zaman zaman farklı yöntemlerle de bildirimde bulunabiliriz.

Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz ve Kişisel Verilerinizi Nasıl Elde Ediyoruz?

ŞİRKET tarafından işlenmekte olan kişisel verilerinize ilişkin genel bilgiler aşağıdaki gibidir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C Kimlik No.
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, cep telefonu numarası, adres bilgisi.
Özgeçmiş/Deneyim Bilgisi: Ad, uyruk, doğum tarihi, cinsiyet, mezuniyet ve sertifika bilgileri, geçerlilik süreleri ve verilen ülke bilgisi.

Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen şartlardan en az birinin bulunması kaydı ile Şirket’imize ait web sitesinde, whatsapp/instagram gibi sosyal medya kanallarında veya matbu formlar, bu amaca özgülenmiş elektronik veya online sistemler vasıtasıyla elde edilmekte ve başta Kanun’un 4. maddesindeki temel ilkeler olmak üzere tabi olduğumuz ulusal/uluslararası mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmektedir. Tarafınızdan kişisel veri temin etmemiz almamız halinde söz konusu kayıtlar, yukarıda sayılan hizmetlerin sunulması ve buna dair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak, Kanun’un 4 (2) (ç) maddesinde yer alan amaçla sınırlılık ve ölçülülük ilkesi ile veri minimizasyonu ilkesine uygun şekilde ve Kanun’un 12. maddesinde düzenlenen veri güvenliği prensipleri sağlanarak işlenmekte ve bu kayıtlar hizmetlerin sunulması ve hukuki yükümlülüklerin (örneğin Borçlar Kanunu, Ticaret Kanunu, vergi mevzuatı gibi) sona ermesinden sonra silinmektedir.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kişisel verileriniz, başta Kanun olmak üzere ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Sözleşmenin kurulması ve ifası, (Örneğin atölye hizmeti satın almanız halinde kayıt için kullanılan kimlik ve iletişim bilgileri gibi)
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, (Örneğin ticari defter ve kayıtların tutulması, vergi mevzuatı veya diğer hukuki gereksinimler kapsamında işlenen fatura bilgileri gibi)
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati, (Örneğin süreç optimizasyonunun sağlanması gibi)
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
Açık rızanızın bulunması (Örneğin ticari elektronik ileti izni/pazarlama izniniz bulunması halinde işlenen iletişim bilgileriniz, fotoğraf ve video kayıtlarınızın sosyal medya hesaplarımızda paylaşılması için izin vermeniz halinde işlenen görsel kayıtlarınız gibi)

Kişisel Verilerinizi Nasıl Koruyor ve Ne kadar Süre ile Saklıyoruz?

Kişisel verilerinizin kazaen kaybını, kullanılmasını, yetkisiz bir şekilde erişilmesini, değiştirilmesini veya ifşa edilmesini önlemek için gerekli tüm güvenlik tedbirlerini alıyoruz. Ayrıca, kişisel verilerinize Operasyonel gereklilik nedeniyle erişim sağlanmasının zaruri olması halinde- çalışanlar, yükleniciler ile diğer üçüncü taraflara yalnızca, “bilmesi gerektiği kadar” prensibi çerçevesinde, sınırlı bir erişim yetkisi sağlıyoruz. Bu taraflar kişisel verilerinizi yalnızca özel talimatlarımıza bağlı olarak ve sır saklama yükümlülüğüne tabi şekilde işleyeceklerdir.

Herhangi bir veri ihlali halinde alınacak aksiyonlar için gerekli prosedürler hazırlanmış olup muhtemel bir kişisel veri ihlali halinde yasal gereklilikler doğrultusunda sizi ve ilgili otoriteyi bilgilendireceğimizi belirtmek isteriz.

İlgili mevzuata göre farklılık arz edebilecek veri saklama süreleri belirlenebilmektedir.

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlar için veriye ihtiyaç kalmadığında ve hukuki saklama süreleri sona erdiğinde silinir.

Kişisel Verilerinizi Kimlere Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda yurt içindeki veya yurtdışındaki üçüncü taraflara başta Kanun’un 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde aktarabilmekteyiz. Verilerinizi aktarabileceğimiz üçüncü taraflar kategorik olarak şu şekildedir.

Devlet yetkilileri ve/veya kolluk kuvvetleri: Kişisel verileriniz, yasaların gerektirmesi halinde veya mevzuata uygun hareket etmek amacıyla devlet yetkilileri ve/veya kolluk kuvvetleri, yürütme ve yargı organları ile (ör. idari ve adli makamlar) paylaşılabilir.
Ulusal ve uluslararası mevzuatça yetkilendirilmiş yetkili özel kurum ve kuruluşlar ve kamu kurumları

ilgili kişi ve şirket arasındaki sözleşmenin ifası için aktarımın gerekli olması halinde;
aktarımın sizin yararınıza yapılan bir sözleşmenin akdedilmesi veya ifası açısından gerekli olması halinde;

aktarımın kamu yararı ve/veya ilgili mevzuatta yer alan şartların oluşmasından dolayı gerekli olması halinde ;

Aktarıma ilişkin ilave bilgi almak veya uygulanan güvenlik tedbirlerine ilişkin daha fazla bilgiye aşağıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla elde edilebilir.

İlgili Kişi Olarak Hangi Haklara Sahipsiniz?

Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar şu şekildedir:

Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz.
Eğer kişisel verileriniz bizim tarafımızdan işlenmişse bizden buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizi hangi amaçlar için işlediğimizi ve kişisel verilerinizin bu amaçlara uygun şekilde kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
Kişisel verilerinizi yurt içinde veya yurt dışında aktardığımız üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
Eğer kişisel verilerinizi eksik veya yanlış işlemişsek, bunların düzeltilmesini isteyebilir ve gerçekleştirilen bu düzeltmelerin kişisel verilerinizi aktarmış olduğumuz üçüncü taraflara da iletilmesini isteyebilirsiniz.
Kişisel verilerinizi Kanun’a ve ilgili diğer ulusal ve uluslararası mevzuat hükümlerine uygun olarak işlemiş olmamıza rağmen, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilir ve bu kapsamda yapılan düzeltmelerin kişisel verilerinizi aktarmış olduğumuz üçüncü taraflara da iletilmesini isteyebilirsiniz.
İşlediğimiz verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda, meydana gelen bu sonuca itiraz edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde, hukuka aykırı veri işleme dolayısıyla doğan zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Yukarıda saymış olduğumuz haklarınızı kolayca kullanabilmeniz ve ilgili talepleri tarafımıza kolayca iletebilmeniz amacıyla bize aşağıdaki iletişim bilgilerimiz aracılığı ile ulaşabilirsiniz. Size, başvurunuzun niteliğine göre en kısa sürede ve en geç KVKK’ya göre otuz gün içinde cevap vereceğiz. Başvurularınız kural olarak ücretsiz cevaplandırılmaktadır; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep etme hakkımızı saklı tutmaktayız.

Veri Sorumlusu Ve İletişim Bilgilerimiz.

Hannelise Yayıncılık Kafe Restoran Catering Gıda ve Sanayi Ticaret Limited Şirketi

Adres: Bebek Mah. Küçükbebek Cad. No:16/1 Beşiktaş, İstanbul, Türkiye

E-posta: atolyehannelise@gmail.com

Telefon: +90 530 345 74 87